Novedades - Primera semana de Marzo

Explora las nuevas mejoras de Leadway diseñadas para ayudarte a trabajar más rápido, automatizar con mayor facilidad y ofrecer mejores experiencias a tus clientes.
Esta semana llegan novedades en calendarios, automatizaciones, inteligencia artificial, integraciones y gestión de datos, que hacen la plataforma más potente y fácil de usar.

Rentas: reservas flexibles para alquileres dentro del calendario

Seguimos ampliando capacidades y ahora presentamos Rentas, una nueva funcionalidad dentro del sistema de calendarios diseñada para negocios que gestionan recursos, espacios o productos que se alquilan por periodos de tiempo.

A diferencia de las citas tradicionales, Rentals está pensado para reservas basadas en duración e inventario, permitiendo gestionar con mayor precisión la disponibilidad, los precios y múltiples elementos dentro de una misma reserva.

Esta función es ideal para negocios que alquilan:

• Equipos o herramientas
• Vehículos
• Espacios o salas
• Propiedades vacacionales
• Montajes para eventos
• Cualquier recurso que se reserve por horas, días, semanas o meses

Con Rentals puedes reflejar de forma mucho más precisa cómo funciona tu negocio en la vida real.

Esta función es ideal para negocios que alquilan:

• Equipos o herramientas
• Vehículos
• Espacios o salas
• Propiedades vacacionales
• Montajes para eventos
• Cualquier recurso que se reserve por horas, días, semanas o meses

1. Control de inventario y disponibilidad

Ahora puedes gestionar cuántas unidades están disponibles para cada recurso en tiempo real. El sistema se encarga automáticamente de:

• Verificar disponibilidad según las fechas seleccionadas
• Evitar sobre reservas
• Bloquear inventario no disponible

Esto permite mantener el control total sobre tus alquileres sin gestión manual.

2. Modelos de precios flexibles

Configura diferentes formas de cobro según tu modelo de negocio:

• Precios escalonados según duración o cantidad
• Precios por temporada
• Tarifas por día específico
• Depósitos de seguridad para las reservas

Esto te permite adaptar el sistema a distintos tipos de alquiler.

3. Tipos de reserva adaptados a tu servicio

Cada recurso puede configurarse con diferentes formas de reserva:

• Fecha y hora para alquileres por horas
• Solo fecha para reservas por días o noches
• Duración fija con paquetes como 3 o 5 días

4. Reservas múltiples en una sola compra

Los clientes pueden reservar varios recursos dentro de una misma reserva, ideal para paquetes, eventos o alquiler de equipos combinados.

5. Página de reservas para clientes

También puedes ofrecer una página de reservas pública, donde los clientes podrán:

• Ver los recursos disponibles
• Consultar disponibilidad en tiempo real
• Reservar fácilmente desde un solo lugar

Esto ofrece una experiencia de reserva clara, rápida y profesional.

Integración con Canva ahora disponible en la biblioteca de medios

Ahora puedes conectar Canva directamente con la biblioteca de medios de Leadway, permitiéndote gestionar tus diseños sin tener que cambiar de plataforma.

Con esta integración puedes:

• Explorar tus diseños de Canva
• Editarlos directamente desde Leadway
• Descargar archivos
• Importar diseños a tu biblioteca de medios

Todo desde un mismo lugar, sin descargas manuales ni duplicación de archivos.

Cómo funciona

Una vez conectada tu cuenta de Canva, podrás acceder a tus diseños directamente desde la sección de medios. Desde ahí podrás visualizar, importar o editar diseños fácilmente.

Cuando editas un diseño en Canva, puedes importar la versión actualizada automáticamente, manteniendo siempre tus archivos sincronizados.

¿Por qué es útil esta integración?

Muchos usuarios crean sus diseños en Canva y luego deben descargarlos y volver a subirlos al sistema. Con esta integración ahora puedes:

• Centralizar tus recursos visuales
• Evitar archivos duplicados
• Agilizar la creación y actualización de materiales

Esto facilita la gestión de imágenes y diseños utilizados en páginas, campañas y comunicaciones.

Información importante

• Solo se puede conectar una cuenta de Canva por cuenta de Leadway.
• Los archivos deben importarse a la biblioteca de medios antes de usarse en páginas o campañas.
• Si desinstalas la integración, los archivos que ya importaste permanecerán disponibles.

Tokens de integración privada ahora disponibles para pruebas

Ahora es posible crear y utilizar Tokens de Integración Privada (PIT) en entornos de prueba, lo que permite validar integraciones y automatizaciones que se conectan con la API de Leadway antes de utilizarlas en un entorno activo.

Esto facilita probar conexiones, automatizaciones o integraciones personalizadas de forma segura.

¿Qué permite esta actualización?

Con esta mejora ahora puedes:

• Crear y utilizar Tokens de Integración Privada
• Autenticar integraciones personalizadas de forma segura
• Probar flujos que utilizan la API de Leadway sin afectar tu entorno principal

Esto simplifica el proceso de pruebas y evita configuraciones complejas antes de implementar una integración.

Límites diseñados para pruebas seguras

Para mantener la estabilidad del sistema durante las pruebas, los tokens de integración funcionan con límites controlados de solicitudes a la API:

• 25 solicitudes cada 10 segundos
• Hasta 10,000 solicitudes por día

Estos límites aplican a todas las integraciones configuradas dentro de la misma cuenta.

Actualización automática al pasar a una cuenta activa

Si una cuenta de prueba se convierte en una cuenta activa, los límites de la API se actualizan automáticamente a los valores estándar del sistema, sin necesidad de realizar configuraciones adicionales.

Automatizaciones avanzadas: crea más rápido con pasos que se conectan automáticamente

Seguimos mejorando el constructor avanzado de automatizaciones para que crear flujos de trabajo sea más rápido y visual. Ahora puedes arrastrar y soltar disparadores y acciones directamente en el canvas, colocándolos exactamente donde los necesitas dentro de tu flujo.

¿Qué cambia con esta actualización?

Ahora solo necesitas abrir el panel de disparadores y acciones, seleccionar el elemento que deseas y arrastrarlo al lugar exacto del flujo.

Puedes colocarlo:

• Al final de una rama para extender el flujo
• Entre dos pasos existentes para insertarlo dentro de la automatización

El sistema conecta automáticamente el nuevo paso en la posición correcta.

Cómo usar esta mejora

1. Abre el panel de disparadores y acciones dentro del constructor de flujos.
2. Arrastra el disparador o acción que necesites.
3. Suéltalo en el lugar deseado dentro del flujo.
4. Configura el paso y guarda los cambios.

Una forma más visual de construir automatizaciones

Esta mejora permite estructurar todo tu flujo de trabajo primero y configurar los detalles después, haciendo que el proceso de creación sea más rápido y organizado.

Ten en cuenta que los pasos añadidos deberán configurarse antes de ejecutarse, ya que las acciones incompletas no se activarán dentro del flujo.

Importación masiva de empresas al CRM

Ahora puedes importar registros de empresas al CRM de forma masiva utilizando archivos CSV, facilitando la carga o actualización de grandes volúmenes de información en pocos pasos.

Esta nueva función permite crear nuevas empresas o actualizar registros existentes mediante un proceso guiado que incluye detección de duplicados, asignación de campos y verificación antes de completar la importación.

¿Qué incluye esta actualización?

• Importación masiva mediante archivos CSV
• Creación de nuevos registros de empresa
• Actualización de empresas existentes
• Detección de duplicados para evitar registros repetidos
• Asignación de campos para organizar correctamente la información
• Seguimiento del estado de cada importación

Todo el proceso se realiza dentro de un flujo guiado de cuatro pasos, lo que hace que la carga de datos sea más clara y sencilla de gestionar.

Creador de flujos de trabajo con IA: generación de automatizaciones ahora 52% más rápida

El constructor de automatizaciones con IA ahora genera flujos de trabajo mucho más rápido, reduciendo el tiempo promedio de creación de aproximadamente 60 segundos a menos de 28 segundos.

Esta mejora representa una reducción del 52% en el tiempo de generación, permitiendo crear automatizaciones completas en cuestión de segundos.

¿Qué significa esta mejora?

El rendimiento del AI Builder se optimizó a nivel interno para acelerar todo el proceso de generación de automatizaciones, sin afectar la precisión ni la calidad de los flujos creados.

Esto significa que ahora puedes:

• Generar automatizaciones completas en menos tiempo
• Probar ideas y procesos más rápido
• Construir flujos complejos de forma casi instantánea

Automatizaciones creadas más rápido que manualmente

Con esta optimización, crear flujos con IA puede ser incluso más rápido que construirlos manualmente, lo que convierte al AI Builder en una de las formas más eficientes de diseñar automatizaciones dentro de Leadway.

Configuración de calendarios más clara y organizada

Se ha rediseñado la experiencia de configuración de calendarios para que sea más clara, estructurada y fácil de navegar. El objetivo es que puedas configurar tus calendarios más rápido y con menos confusión.

La nueva interfaz organiza mejor la información, mejora la lectura en pantalla y facilita encontrar cada opción.

Secciones de configuración mejor organizadas

Ahora las configuraciones del calendario están agrupadas en secciones claras:

• Detalles básicos
• Equipo y ubicación
• Disponibilidad
• Reglas de reserva
• Configuración avanzada

Dentro de Configuración avanzada encontrarás opciones como:

• Formularios y confirmaciones
• Pagos
• Notificaciones y políticas
• Apariencia del widget
• Sincronización con calendarios externos
• Canales de reserva

Esto facilita encontrar cada ajuste sin tener que navegar entre múltiples opciones mezcladas.

Textos de ayuda para cada sección

Cada sección ahora incluye explicaciones breves que describen para qué sirve cada configuración, ayudando a comprender mejor las opciones disponibles y evitando errores al configurar el calendario.

Mejor uso del espacio en pantalla

La nueva interfaz utiliza un panel más amplio, lo que permite:

• Mejor separación entre campos
• Menos desplazamiento vertical
• Mayor claridad visual al configurar el calendario

Una configuración más rápida y sencilla

Con esta mejora, configurar calendarios en Leadway se vuelve más intuitivo, organizado y fácil de usar, sentando además una base más sólida para futuras mejoras dentro del sistema de reservas.

Conversation AI: control del estilo de respuesta del asistente

Ahora puedes definir qué tan largas y detalladas serán las respuestas de tu asistente de IA dentro de Conversation AI, gracias a la nueva configuración de estilo de respuesta.

Esta mejora permite adaptar la forma en que responde el asistente según el tipo de atención o conversación que quieras ofrecer.

Nuevos estilos de respuesta

Puedes elegir entre tres tipos de respuesta:

1. Concisa
   Respuestas cortas y directas, de aproximadamente 30 palabras.
2. Balanceada
   Un nivel moderado de detalle, con respuestas de alrededor de 80 palabras.
3. Detallada
   Respuestas más completas y explicativas, de hasta 200 palabras.

Esta configuración se aplica directamente al asistente y influye en cómo la IA genera respuestas cuando está en modo automático.

Cómo activarlo

1. Ve a Conversation AI
2. Entra en configuración del asistente
3. Activa Response Style Settings
4. Selecciona el estilo de respuesta que prefieras
5. Guarda los cambios

Mayor control en tus conversaciones automatizadas

Con esta mejora puedes ajustar el tono y nivel de detalle de las respuestas según el contexto de tu negocio, logrando conversaciones más naturales y una mejor experiencia para tus clientes.

Conclusión: más automatización, más velocidad y más control

Las novedades de esta semana están enfocadas en simplificar la gestión diaria dentro de Leadway, desde nuevas formas de gestionar reservas y automatizaciones más rápidas con IA, hasta integraciones que facilitan el trabajo con tus contenidos y datos.

Cada mejora está pensada para ayudarte a optimizar procesos, ahorrar tiempo y mejorar la experiencia de tus clientes sin necesidad de configuraciones complejas.

👉 Accede a tu cuenta y comienza a explorar estas nuevas funcionalidades. Si tienes dudas sobre cómo implementarlas, nuestro equipo de soporte está listo para ayudarte. 🚀